宿松县档案局全面规范档案服务外包工作 宿松新闻网
时间:2024-09-23 13:16:38 来源:冰消瓦解网
宿松融媒讯 为进一步规范全县档案服务外包工作,宿松宿松优化档案服务外包市场环境,县档新闻促进档案事业高质量发展,案局县档案局多措并举全面规范全县档案服务外包工作。全面
严格备案,规范工作摸清外包底数。档案要求各整档单位在签订档案服务外包合同后5个工作日内,服务将外包机构信息、外包网外包合同复印件、宿松宿松外包项目备案登记表、县档新闻外包机构作业人员备案表报送县档案局备案。案局县档案局将档案服务外包工作列入档案管理常态化督导、全面行政执法检查范围,规范工作对出现问题、档案发生事故的服务,依法依规严肃追责。
建立机制,强化监督管理。要求各整档单位加强对档案服务外包工作全过程监管,做到事先介入、事中控制、事后检查,形成有效约束机制,要按照相关技术标准、规范及合同约定的技术指标进行外包项目质量验收,坚决防止随意外包、违规外包、“一包了之”。
落实责任,守住安全底线。要求各整档单位严格落实档案安全主体责任、服务外包企业落实安全管理责任,保障档案服务外包工作安全、规范、有序,确保档案实体和信息安全。对承接涉密档案数字化加工的服务外包机构,明确要求应取得国家保密行政管理部门颁发的乙级以上涉密档案加工资质。(通讯员 朱咸华)
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